各单位：
学校办公自动化系统（简称OA系统）已建设基本完成，即将投入使用。根据相关工作需要，请各单位及时报送有关人员信息，具体要求如下：
一、各单位应确定本单位OA系统管理员1名，主要负责本单位电子公文的起草、接收、流转等工作，各学院原则上由党办主任或院办主任担任，各部、处、馆、中心、集团、医院、附属单位等由综合科科长、办公室主任或其他科级干部担任；公文拟稿人1-2名，主要为各单位经常起草公文的人员；信息员1名，负责本单位信息的报送工作。各单位OA系统管理员、公文拟稿人和信息员身份可重复，且均应为在编在岗人员。
二、为健全人员档案，便于今后OA系统正常运转，请各单位报送本单位科级以上干部，以及本单位工会负责人、系主任或专业负责人的基本信息及联系方式，具体格式可参考学校2013版通讯录。虚拟网电话为八位电话号码的后7位数（用划线、加粗黑体字标示），未并入虚拟网不做任何标识。
三、请各单位填写《OA系统管理人员及相关人员情况表》（详见附件），由本单位负责人签字并加盖单位公章后，于11月27日（星期五）之前报送学校办公室行政二科，电子档请发送到xbxzk2@fjnu.edu.cn，联系人：刘老师，联系电话22867019。
学校办公室
2015年11月24日