会议于9月2日上午在旗山校区召开。校党委副书记林和平，宣传部（文明办）、学工部、研工部、校团委、教务处、保卫处、财务处、后勤管理处、后勤服务集团、图书馆、校医院等各单位负责人，各学院分管学生工作负责人参加了会议。
林和平副书记对做好今年的迎新工作提出五点要求：一是统一安排，整体规划；二是各司其责，形成合力；三是强化宣传，营造氛围；四是加强防范，高度重视；五是关注细节，优化服务。他强调，各有关部门、各学院要按照学校要求，扎实做好迎新工作，展现百年老校的形象和内涵，确保迎新工作圆满完成。
会上，各有关部门负责人结合部门实际对迎新相关工作做了布置。
[学工部（处） 陈今园]