会议于1月16日上午在旗山校区第九会议室举行。校领导黄汉升、王长平、许歌平，各部、处、中心、馆、集团、公司、医院负责人，各学院党政负责人，离休党总支、关工委、退休协会负责人，附属学校负责人参加了会议。会议由王长平主持。
黄汉升代表学校部署了期末和寒假期间有关工作。他强调，年终岁末工作任务繁重，全校干部师生要继续保持良好的精神状态，齐心协力把各项工作做好：一要坚定不移抓好“八项规定”贯彻落实工作。要以高度的政治自觉抓好八项规定的贯彻落实，严格执行省委反腐办“九条禁令”，务实节俭做好2014年寒假春节期间的工作，营造风清气正的校园环境。二要扎实做好寒假和春节期间安全稳定工作。要认真贯彻落实上级有关文件精神，时刻紧绷安全稳定这根弦，宁可把问题估计得严重一些、要求严格一些、工作细致一些，扎实做好隐患排查整治工作、安全文明教育、假期安全保卫和值班工作，有效防范和坚决遏制不安全、不稳定因素发生。三要带着感情和责任做好离退休工作。要以对党的事业高度负责的精神，突出服务意识，多为老同志做雪中送炭、排忧解难的事，竭力把工作做到老同志的心坎上。四要严格按政策做好计划生育工作。要坚持守土有责不动摇，坚持加强管理不松懈，重点加强流动人口、编制外聘用人员和外出留学、访学、进修人员的计划生育管理与服务工作，特别要利用春节期间学校外出人员回国返乡的有利时机，加强沟通联系，做好政策内二胎生育有关政策、遵守计划生育基本国策的宣传教育。
王长平强调，安全工作无小事，做好期末和寒假期间的各项工作十分重要。各单位要克服麻痹松懈思想，牢固树立“安全第一、预防为主”的理念，加强组织领导，完善工作责任，确保各项工作扎实推进，努力营造和谐稳定的校园环境，让广大师生员工度过一个安全、祥和、欢乐的假期。
许歌平传达了上级有关文件精神，并对进一步贯彻落实中央“八项规定”有关工作提出了具体要求。
