会议于5月7日在旗山校区召开。副校长陈晓斌出席会议，党政办公室、宣传部、教务处、财务处、保卫处、校医院、后勤管理处、体育科学学院（公共体育教研部）等相关单位负责人参会。
会议听取了我校参加第十八届省运会大学生部竞赛的组队情况，以及我校承办排球、足球（乙A组、乙B组）赛事的前期筹备进展。会议对赛事承办工作进行了任务分解，进一步细化了工作清单，明确了时间节点，确保各项筹备任务分工到人、落实到位。
陈晓斌对运动会的前期筹备工作给予肯定，并就下一步工作提出三点具体要求：一要强化统筹协调。成立校级工作专班，统筹推进赛事筹备各项任务，各相关职能部门要各司其职、密切协作，凝聚工作合力，逐项抓实落细具体工作任务。二要压实压紧责任。体育科学学院作为赛事牵头主办单位，要进一步细化完善赛事筹备方案，做深做细赛前各项准备工作，全面排查筹备环节各类风险隐患，保障赛事平稳推进。三要坚守安全底线，始终把安全放在首位，完善赛事安全应急预案，统筹做好赛事运行、场馆设施维护、医疗救护、网络舆情应对等工作，坚决防范各类安全事故发生，全力确保我校承办省运会大学生部竞赛项目工作圆满完成。
（体育科学学院）