会议于5月11日在旗山校区召开。校长郑家建、校党委副书记陈晓红出席会议，宣传部、教师工作部、保卫处、教务处、后勤管理处、校工会、校团委、网络与数据中心等相关单位主要负责人，参赛选手及所在学院主要负责人参加会议。
会上，郑家建就备赛工作作出部署要求。他强调，要高度重视此次竞赛，以高度的责任感和使命感全力以赴投入备战工作，切实将主场优势转化为争先争优的奋进动力，力争在竞赛中取得优异成绩、展现良好风貌。他围绕备赛关键环节作出细致指导，要求参赛选手充分准备教案、提前熟悉竞赛环境、开展模拟训练、精心设计板书、强化教学反思，全面展现我校青年教师的教学素养与风采。同时，他要求各相关职能部门密切协作、细化举措、高效落实，全力做好赛事筹备与服务保障工作，为参赛选手、评委营造安心、舒心、便捷的竞赛环境，切实做到宾至如归，以周到细致的服务展现校园风貌、传递人文温度，为选手竞赛加分赋能。
会后，陈晓红带领各备赛相关职能部门负责人前往竞赛场地，召开现场办公会，实地查看场地布置、设施配备、后勤保障等情况，现场协调解决备赛过程中的具体问题，进一步明确各部门职责分工，确保各项备赛保障工作落地见效。
（校工会）